Politique de confidentialité
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Dernière mise à jour : 22/08/2025
Qui est responsable ?
ELEMA AGENCY, 36 Avenue Matignon, 75008 Paris – RCS Paris 897 998 126 – TVA FR04897998126
Email : contact@elema-agency.com – Tél. : +33 6 40 22 64 21
ELEMA AGENCY est responsable de traitement des données collectées via le Site.
Quelles données collectons-nous ?
Formulaire de contact / devis : nom, prénom, société, email, téléphone, contenu du message, pièces jointes. Newsletter (le cas échéant) : email, préférences de communication. Relation commerciale : identité, coordonnées, facturation, historique des échanges. Recrutement (le cas échéant) : CV, lettre, informations professionnelles. Navigation & cookies : identifiants de connexion, adresse IP, pages vues, mesures d’audience, préférences cookies. Le caractère obligatoire des champs est indiqué lors de la collecte. À défaut, la demande peut ne pas être traitée.
Pourquoi et sur quelle base légale ?
Répondre à vos demandes / devis : exécution de mesures précontractuelles. Gestion clients & prestataires, exécution des contrats : exécution du contrat. Prospection B2B, newsletter : intérêt légitime ou consentement (opt-in si requis).Mesure d’audience, amélioration du site : consentement (cookies non essentiels).Sécurité du site, prévention de la fraude : intérêt légitime / obligation légale.
Recrutement : consentement / mesures précontractuelles.
Combien de temps conservons nous les données ?
Contact : 3 ans après le dernier échange. Clients / facturation : durée du contrat + 10 ans (obligations comptables).Prospects newsletter : jusqu’au désabonnement ou 3 ans sans interaction. Candidatures : 2 ans après le dernier contact avec votre accord. Logs techniques / sécurité : 6 à 12 mois.
Cookies : 6 à 13 mois selon la finalité.
Qui sont les destinataires ?
Équipe interne habilitée d’ELEMA AGENCY. Prestataires techniques agissant pour notre compte (sous-traitants) : OVH SAS (hébergement – UE). Outils emailing, CRM, analytics, formulaires… (uniquement si nécessaires et encadrés par contrat).Conseils externes (comptables, juridiques) si besoin.
Les prestataires Agence CMC 6 (développement) et Sophie Petit (webdesign) peuvent intervenir en tant que sous-traitants techniques, sans rôle décisionnel sur vos données.
Transferts hors UE
Nous privilégions des traitements hébergés dans l’UE. Si un prestataire opère hors UE, nous encadrons le transfert par des Clauses Contractuelles Types et mesures complémentaires.
Vos droits (RGPD)
Vous pouvez exercer à tout moment : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, et définir le sort de vos données après décès.
Contact : contact@elema-agency.com ou courrier à l’adresse du siège (avec justificatif d’identité si nécessaire).
Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr – 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).
Cookies & traceurs
Essentiels (fonctionnement, sécurité) : déposés sans consentement.
Mesure d’audience/Analytics : soumis à consentement si non strictement anonymisés.
Marketing / réseaux sociaux : soumis à consentement.
Vous pouvez paramétrer vos préférences via notre bandeau cookies et votre navigateur.
Le refus peut dégrader certaines fonctionnalités :
fonctionnement du site, statistiques de fréquentation, lecture de vidéos tierces, partage social, prospection.
Sécurité
Mesures techniques et organisationnelles appropriées : hébergement sécurisé, contrôle d’accès, chiffrement en transit (HTTPS), sauvegardes, cloisonnement des accès.
Réseaux sociaux
Si vous interagissez via des plugins/balises (ex. LinkedIn, Instagram), les plateformes peuvent collecter des données selon leurs propres politiques. Nous vous invitons à les consulter.
Mineurs
Le Site ne vise pas les mineurs. Si une donnée d’un mineur était collectée par erreur, merci de nous contacter pour suppression.
Liens externes
Les sites tiers liés depuis le Site disposent de leurs politiques. ELEMA AGENCY n’est pas responsable de leurs pratiques.
Modifications
Nous pouvons modifier la présente politique pour tenir compte des évolutions légales et de nos traitements. La date de dernière mise à jour fait foi.
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